Prefeitura investe na modernização do Instituto de Previdência de Juazeiro (BA) com implantação de sistema Sisprev Web

O Sistema Sisprev Web, que vem para informatizar todos os processos do IPJ, está em fase de implantação e os funcionários já estão recebendo treinamento para operá-lo.

Fotos: Pedro Angelo/Ascom PMJ

Na busca da otimização dos serviços realizados pelo Instituto de Previdência de Juazeiro (IPJ), para assistir os seus segurados, a Prefeitura Municipal está implantando uma importante ferramenta informatizada para gestão do IPJ, em especial a sistematização das rotinas de gestão da autarquia. O Sistema Sisprev Web, que vem para informatizar todos os processos do IPJ, está em fase de implantação e os funcionários já estão recebendo treinamento para operá-lo.

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A implantação do Sistema deverá atender às necessidades de gestão e planejamento estratégico relativo a pessoal, proporcionando maior confiabilidade aos dados cadastrais, pessoais e funcionais dos beneficiários, além de racionalizar e padronizar os processos diminuindo os custos e aumentando a eficiência e a eficácia da gestão.

“Esse é um importante investimento que vem para sanar questões como: o IPJ não possuía Folha de Pagamento dentro da sua sede, uma empresa terceirizada executava esse serviço, então todas as vezes que precisávamos de uma informação, tínhamos que solicitar à empresa, que só nos enviava alguns dias depois, o que acabava atrasando nossos serviços. Essa é uma ferramenta que vai nos dar todo o acesso imediato aos processos e dados dos segurados, tornando todo o atendimento mais ágil. Agora o nosso segurado vai contar com ainda mais eficiência, qualidade e agilidade no seu atendimento e acompanhamento do seu processo”, explica o diretor executivo do IPJ, Marcos Jorge de Sá. 

Para o técnico previdenciário do IPJ, Charles Rodrigues, o sistema vai dar mais celeridade aos processos e requerimentos. “Uma vez que tudo que era desenvolvido de forma manual passa a ser informatizado, teremos mais celeridade no andamento e até mais facilidade para os servidores conseguirem dar entrada nos processos e acompanharem seus requerimentos. Hoje contamos com um arquivo de mais de 3 mil pastas, onde temos que procurar por nome, ordem alfabética e o sistema muda tudo isso”, assinalou Charles.

O Sistema 

Software de Gestão Previdenciária preparado para atender aos Regimes Próprios de Previdência Social (RPPS) de pequeno, médio e grande porte, proporcionando maior eficiência na concessão de benefícios previdenciários e na gestão integrada entre os usuários. Utilizando-se de modernas tecnologias de mercado, o Sisprev Web é um software robusto e ágil construído em plataforma Web, focado na melhoria dos fluxos operacionais do RPPS, permitindo o atendimento descentralizado do segurado, reduzindo consideravelmente o tempo para a concessão de benefícios previdenciários.

Implantação

Nos meses de junho e julho, consultores da Agenda Assessoria (empresa contratada para implantação do Sistema) realizaram o levantamento das rotinas e do fluxo de trabalho do IPJ, processo que permitiu a realização dos ajustes necessários para que o Instituto tenha uma ferramenta alinhada com a evolução legislativa previdenciária.

“Agora estamos implantando os primeiros módulos: de Cadastro e Recadastramento, Concessão de Benefícios e Administrativos, onde os funcionários já estão recebendo o devido treinamento para iniciar a utilização do Sistema. A próxima etapa será a de implantar os módulos de Folha de pagamento, Portal do segurado, perícia médica, aplicativos, arrecadação e Portal Transparência, tudo para que os serviços prestados aos segurados, ativos, aposentados e pensionistas sejam mais eficientes e atendam prontamente as necessidades oriundas dos processos administrativos e demais trabalhos, minimizando falhas e otimizando os resultados, fazendo com que a Administração Pública obtenha resultados eficientes e satisfatórios nos procedimentos previdenciários realizados”, pontuou Veronica Cardoso, analista de implantação da Agenda Assessoria. 

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Fonte: Ascom/PMJ

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